Première connexion à dokia. ? Ce tour d’horizon vous montre l’essentiel : ce que vous trouvez sur la page d’accueil, et comment circuler entre les grandes rubriques grâce au menu de gauche. En quelques minutes, vous saurez où aller pour chaque usage.
🏠 La page d’accueil
À la connexion, vous arrivez sur votre tableau de bord. Il rassemble d’un coup d’œil l’actualité utile et les documents du moment que vous pouvez exploiter directement.
Trois zones à repérer :
- 📰 dokia.news, en haut, déroule les dernières actualités de la veille. Une actualité peut porter le tag Mis à jour : c’est le signe qu’un pack vient d’évoluer ou d’être créé.
- 📄 Documents à la une, juste en dessous, met en avant des supports ou outils d’actualité prêts à l’emploi.
- 🔥 Ce mois !, dans la colonne de droite, présente la mission du mois avec son tarif conseillé et ses aides à la vente. Cliquez sur le lien pour accéder à la page de la procédure complète en question, ainsi qu’au dernier 📣 Flash Info mensuel à transmettre à vos clients.
- 🔍 Tout en haut, la barre de recherche porte sur vos procédures, vos documents et les actualités. À côté, le sélecteur de domaine vous situe dans Droit du travail, ou Droit des sociétés le cas échéant.
🗺️ Le menu de navigation
La colonne de gauche est votre point de repère permanent. Elle donne accès à toutes les rubriques de dokia., dans cet ordre :
- a colonne de gauche est votre point de repère permanent. Elle donne accès à toutes les rubriques de dokia., dans cet ordre :
- 🏠 Accueil : votre tableau de bord, avec le fil dokia.news, les documents à la une et la mission du mois.
- 📰 Actualités : le fil complet de la veille juridique, une actualité par jour. Lorsqu’elles sont badgées d’un tag orange Mis à jour, vous retrouvez le lien des pages du ou des packs concernés directement dans votre actualité.
- 🏢 Clients : votre base d’entreprises et de salariés, saisie une fois et réutilisée partout pour gagner en productivité sur vos rédactions d’actes.
- 📂 Procédures : la bibliothèque des packs opérationnels, vos procédures clés en main. Trois entrées la coiffent : Mes procédures, les dossiers que vous avez démarrés, Mes modèles, vos versions personnalisées des documents, et Mes favoris, les procédures que vous avez mises de côté.
- 📈 Business : vos outils de développement, des carrousels et fiches aux kits et propositions de mission, en passant par le Diagnostic RH et la grille tarifaire.
- 🤝 Partenaires : suggérer un document à produire, ou faire appel à un avocat.
- 🤖 Bot : dokia.bot, votre assistant sur vos questions juridiques.
- 🎓 Academy : vous renvoie vers le blog du site vitrine, où vous trouvez les tutoriels pour vous former, là où vous êtes en ce moment 😉.
- ⚙️ Gestion : votre abonnement, votre équipe, votre charte graphique et vos factures.
ℹ️ Bon à savoir. Certaines rubriques dépendent de votre formule ou de votre rôle. Si une entrée n’apparaît pas, c’est le plus souvent que votre accès est restreint : un administrateur du cabinet peut ajuster les droits depuis la rubrique Gestion.
🔍 Chercher dans toute la plateforme
La barre de recherche, en haut de chaque écran, cherche pendant que vous tapez. Les résultats s’affichent regroupés par nature : les procédures d’abord, avec le chemin complet de chacune et votre terme surligné, les actualités ensuite.
Les compteurs vous disent ce que vous avez sous les yeux. Pour les procédures, le nombre de résultats. Pour les actualités, le nombre affiché sur le total trouvé : de quoi savoir tout de suite s’il faut préciser votre recherche.
Le bouton à droite de la barre ouvre justement ces filtres : Procédures, Actualités et Business. Désactivez ce qui ne vous intéresse pas sur le moment pour ne garder que le type de résultat que vous cherchez.
🔖 Retrouver vos procédures favorites
Certaines procédures reviennent bien plus souvent que d’autres dans votre cabinet. Le signet, à droite du titre sur la page d’une procédure, la met de côté.
Vos procédures ainsi marquées se rangent dans Mes favoris, en haut du menu dokia.procédures, juste sous Mes procédures et Mes modèles.
Vous y accédez de n’importe quel écran, sans repasser par la rubrique où la procédure est classée. Un nouveau clic sur le signet l’en retire.
👉 Et ensuite ?
Vous savez maintenant vous repérer. La suite logique, c’est de renseigner vos premiers clients, pour que vos procédures se préremplissent automatiquement.